Autozapis PPK - Informacje dla Pracodawcy

Osoby zatrudnione, które do końca marca 2023 r. nie ukończą 55 roku życia oraz, które jednocześnie złożyły deklarację rezygnacji przed zawarciem w ich imieniu i na ich rzecz umowy o prowadzenie PPK, przed terminem 28 lutego 2023 r., będą objęte autozapisem.

Wszystkie rezygnacje złożone do końca lutego 2023 roku przestaną obowiązywać 28 lutego 2023 r.

Do końca lutego 2023 roku podmiot zatrudniający ma obowiązek poinformować o autozapisie wszystkie osoby zatrudnione, które złożyły deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.

Wzór informacji o wznowieniu wpłat znajdziecie Państwo na stronie mojeppk.pl.

Od 1 marca 2023 roku podmiot zatrudniający będzie mógł ponownie przyjmować deklaracje rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK od osób zatrudnionych, które od początku nie zdecydowały się przystąpić do PPK (nie mają zawartej umowy o prowadzenie PPK) lub ponownie nie zdecydowały się na odprowadzanie wpłat do PPK.

Z kolei od 1 kwietnia 2023 roku nastąpi przekazanie wpłat do PPK do instytucji finansowej za osoby wymienione powyżej - oczywiście, jeśli do tego czasu nie złożą one ponownie deklaracji rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.

Osoby, które do końca marca 2023 roku ukończą 55 lat oraz, którym 28 lutego 2023 roku wygasa deklaracja rezygnacji, nie zostaną objęte autozapisem. W przypadku osób, które do końca marca 2023 roku osiągną wiek 55 lat, jednak nie ukończą 70 lat, podmiot zatrudniający będzie mógł zapisać je do PPK, w ramach tego procesu, jednak wyłącznie na wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK, złożony przez te osoby do końca lutego 2023 roku.

• Wzór wniosku o zawarcie umowy o prowadzenie PPK

• Wzór wniosku o dokonywanie wpłat do PPK

Niezwłocznie. Zgodnie z artykułem opublikowanym na stronie internetowej www.mojeppk.pl pt. Obowiązek niezwłocznego zawarcia umowy o prowadzenie PPK nie oznacza, że trzeba to zrobić natychmiast”Obowiązek niezwłocznego zawarcia umowy o prowadzenie PPK, nie oznacza, że trzeba to zrobić natychmiast”: „Umowa o prowadzenie PPK powinna zostać zawarta niezwłocznie. „Niezwłocznie” nie oznacza jednak „natychmiast”. W orzecznictwie przyjmuje się, że „niezwłocznie” oznacza realny termin, uwzględniający okoliczności miejsca i czasu (por. np. wyroki SN z 13 grudnia 2006 r., II CSK 293/06 oraz z 30 czerwca 2011 r., III CSK 282/10). ”. 

Tak. W marcu 2023 roku należy naliczyć i pobrać wpłaty do PPK.

Między 1 a 17 kwietnia 2023 roku podmiot zatrudniający ma obowiązek dokonać wpłat do PPK za osoby, które przystąpiły do PPK w ramach autozapisu.

Najwcześniej może złożyć ją 1 marca 2023 roku.

Jeśli osoba zatrudniona złoży deklarację rezygnacji już po obliczeniu i pobraniu marcowych wpłat do PPK, ale jeszcze przed ich przekazaniem do instytucji finansowej, wpłata pobrana z jego wynagrodzenia zostanie mu zwrócona.

W Ustawie o PPK nie została określona konkretna forma przekazania osobom zatrudnionym informacji dotyczącej autozapisu. Należy jednak pamiętać, że powinna być to taka forma, która w późniejszym terminie umożliwi podmiotowi zatrudniającemu udowodnienie, że wywiązał się z tego obowiązku.

Tak. Jeśli osoba zatrudniona nie złoży ponownie deklaracji rezygnacji, to podmiot zatrudniający będzie miał obowiązek zawrzeć w marcu 2023 roku w imieniu i na rzecz tej osoby umowę o prowadzenie PPK.

Jeśli osoba zatrudniona była uczestnikiem PPK, po czym zrezygnowała z PPK i jednocześnie nie złożyła ponownej  deklaracji rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, czy  podmiot zatrudniający  przyjmuje tym samym  wniosek o ponowne dokonywanie wpłat do PPK (Przywrócenie do PPK) w Aplikacji iPPK?

Nie.

Autozapis w 2023 roku obejmuje wszystkie podmioty zatrudniające bez względu na moment ich przystąpienia do PPK tj. podpisania z instytucją finansową umowy o zarządzanie PPK.

Ponowna deklaracja rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK powinna być złożona podmiotowi zatrudniającemu z datą nie wcześniejszą niż 1 marca 2023 roku.

Osoby zatrudnione mogą składać  deklaracje rezygnacji wyłącznie w formie  pisemnej.  Zgodnie z Poradnikiem PFR Portal PPK „PPK w praktyce: Autozapis”, str.18 opublikowanym na stronie internetowej www.mojeppk.pl: „Deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK wymaga formy pisemnej. W myśl art. 78 § 1 kodeksu cywilnego, do zachowania pisemnej formy czynności prawnej potrzebne jest złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Warto też wiedzieć, że oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Przy czym do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 78 [1] k.c.).”.

Tak. Deklaracja rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK straci ważność.

Zleceniobiorca, z którym była podpisana umowa zlecenie od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku złożył na czas trwania tej umowy deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Czy jeżeli zostanie z nim podpisana kolejna umowa od 1 czerwca 2023 roku, to czy powinien złożyć kolejną deklarację rezygnacji, skoro już podmiotowi zatrudniającemu takową deklarację złożył?

Tak. Poprzednia deklaracja straciła ważność 28 lutego 2023 roku. Jeżeli ta osoba w dalszym ciągu nie planuje być uczestnikiem PPK, to powinna złożyć kolejną deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, która będzie ważna przez niecałe 4 lata – do końca lutego 2027 roku.

Czy w ramach autozapisu w 2023 roku konieczne jest ponowne przeprowadzenie procesu wyboru instytucji finansowej, konsultacji ze związkami zawodowymi lub reprezentacją osób zatrudnionych  oraz podpisanie umowy o zarządzanie PPK?

Nie. Zawarta umowa o zarządzanie PPK pozostaje w mocy i nie ma konieczności przeprowadzania ponownego procesu wyboru instytucji finansowej.

1 marca 2023 roku osoba zatrudniona ma wypłacane wynagrodzenie z góry za miesiąc marzec 2023 roku. W 2021 roku miała zawartą umowę o prowadzenie PPK, jednak w czerwcu 2022 roku zrezygnowała z PPK. Czy jeżeli ta osoba nie dostarczy podmiotowi zatrudniającemu deklaracji rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, to czy wpłaty na PPK będą jej pobierane już z wynagrodzenia wypłacanego 1 marca 2023 roku czy można przesunąć obliczenie i pobieranie wpłaty na 1 kwietnia 2023 roku?

Jeśli osoba zatrudniona ma już zawartą umowę o prowadzenie PPK, to wpłatę do PPK należy obliczyć i pobrać już z wynagrodzenia wypłacanego 1 marca 2023 roku.

Zgodnie z art. 28 ust. 3 ustawy o PPK wpłaty finansowane przez podmiot zatrudniający są obliczane, a wpłaty finansowane przez uczestnika PPK są obliczane i pobierane od uczestnika PPK w terminie wypłaty wynagrodzenia przez podmiot zatrudniający.

Jeśli podmiot zatrudniający wypłaca wynagrodzenia na początku każdego miesiąca kalendarzowego, to w związku z tzw. ponownym autozapisem będzie miał obowiązek obliczyć i pobrać wpłaty do PPK od wynagrodzenia wypłaconego uczestnikom PPK na początku marca 2023 roku. Oczywiście jeśli uczestnik PPK przed wypłatą tego wynagrodzenia w marcu 2023 roku, nie złoży nowej deklaracji rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.

Osoba zatrudniona (uczestnik PPK, który nie ukończył 55 lat) złożyła podmiotowi zatrudniającemu deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, a następnie zakończyła zatrudnienie w grudniu 2022 r. Osoba ta została ponownie zatrudniona w czerwcu 2023 r. Czy po ponownym zatrudnieniu w tym samym miejscu pracy zostaną wznowione jej wpłaty do PPK? Czy należy dokonywać wpłat do PPK tej osobie od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego jej po ponownym zatrudnieniu?

Tak. Deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK obowiązuje do końca lutego 2023 roku, nawet jeżeli uczestnik PPK nie był już zatrudniony. W przypadku ponownego zatrudnienia w tym samym podmiocie zatrudniającym, wpłaty do PPK należy naliczyć już od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego temu uczestnikowi PPK po ponownym zatrudnieniu. Oczywiście, o ile ta osoba zatrudniona nie złoży kolejnej deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.